Regulamin konkursu LIST DO MIKOŁAJA

REGULAMIN KONKURSU „List do Mikołaja”

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Spokój z Healthy Food” (dalej: „Konkurs”) jest HEALTHY FOOD GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy ul. 3 maja 64/66C, 93-408 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS …, NIP 7292731629, REGON …(dalej: „Organizator”).
2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest korespondencyjnie na adres: ul. 3 maja 64/66C, 93-408 Łódź, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@hfood.pl.
3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
4. Konkurs jest przyrzeczeniem publicznym w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego.
5. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Konkurs jest ogłaszany i komunikowany poprzez:
   a) profile Organizatora w serwisach Facebook i Instagram,
   b) stronę internetową Organizatora,
   c) dedykowany formularz konkursowy udostępniony przez Organizatora,
   d) newsletter, mailing oraz wiadomości SMS wysyłane do osób, które wyraziły zgodę na ich otrzymywanie.
7. Konkurs rozpoczyna się dnia 1 września 2025 r. o godz. 00:01 i kończy dnia 28 września 2025 r. o godz. 23:59czasu polskiego.
8. Nadzór nad prawidłowością przebiegu Konkursu sprawuje powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa (dalej: „Komisja”).

§ 2. Uczestnicy Konkursu

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
   a) ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
   b) posiada status konsumenta w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego,
   c) posiada adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w miejscowościach objętych dostawą przez Organizatora (aktualny wykaz dostępny jest na stronie hfood.pl/gdzie-dowozimy),
   d) posiada aktywne konto w serwisie Facebook i/lub Instagram,
   g) odpowiedziała na pytanie konkursowe pod postem konkursowym na portalu społecznościowym Organizatora
3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są:
   a) pracownicy i współpracownicy Organizatora,
   b) członkowie rodzin osób wskazanych w lit. a (małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo),
   c) podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora w związku z organizacją Konkursu oraz ich pracownicy.

§ 3. Zasady uczestnictwa

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik spełnia wszystkie warunki określone w § 2 oraz dokonuje zgłoszenia poprzez komentarz pod postem konkursowym opublikowanym na portalach społecznościowych Organizatora tj. Instagram i Facebook
2. Każdy Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia w Konkursie.
3. Odpowiedź konkursowa musi być wynikiem samodzielnej pracy Uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich.
4. Zgłoszenia nie mogą zawierać treści:
   a) sprzecznych z prawem,
   b) obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących,
   c) naruszających dobra osobiste osób trzecich,
   d) stanowiących plagiat, kopię lub naruszających prawa autorskie,
   e) wygenerowanych automatycznie (np. przez boty).
5. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji zgłoszeń i wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy nie spełniają warunków Regulaminu.

§ 4. Prawa autorskie i wizerunek

1. Uczestnik oświadcza, że:
   a) przysługują mu autorskie prawa majątkowe i osobiste do zgłoszonej pracy konkursowej,
   b) praca nie jest obciążona żadnymi prawami osób trzecich,
   c) praca nie była wcześniej publikowana ani zgłaszana w innych konkursach.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, praw zależnych lub dóbr osobistych osób trzecich.
3. Na żądanie Organizatora Uczestnik zobowiązany jest przedstawić oświadczenia lub dokumenty potwierdzające prawa do zgłoszonej pracy lub zgodę osób widocznych na zdjęciach.
4. Z chwilą przyznania nagrody Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z nagrodzonej pracy na następujących polach eksploatacji:
   a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
   b) wprowadzanie do obrotu,
   c) publiczne udostępnianie, w tym w sieci Internet,
   d) publikacja w mediach społecznościowych Organizatora,
   e) wykorzystanie w materiałach promocyjnych i marketingowych,
   f) modyfikacja i adaptacja pracy w zakresie niezbędnym do celów promocji.
5. Zwycięzca nagrody głównej wyraża zgodę na publikację swojego imienia, pierwszej litery nazwiska oraz informacji o zdobyciu nagrody.
6. Organizator może zwrócić się do zwycięzcy nagrody głównej z prośbą o przesłanie zdjęcia z nagrodą.Przekazanie zdjęcia jest dobrowolne, a w przypadku jego udostępnienia Uczestnik udziela Organizatorowi zgody na jego publikację w materiałach marketingowych.

§ 5. Nagrody

1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody:
   a) Nagroda główna – bon o wartości 200 zł do wykorzystania w serwisie Organizatora oraz kubek termiczny Healthy Food
2. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne świadczenia.
3. Vouchery na catering należy wykorzystać w terminie do 28 lutego 2026 r.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji nagrody wynikający z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy.
5. Organizator nie udziela własnej gwarancji, nie świadczy usług serwisowych oraz nie jest zobowiązany do wymiany nagrody ani do wypłaty jej równowartości pieniężnej w przypadku awarii, zniszczenia, utraty lub nieprawidłowego działania nagrody po jej wydaniu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania podmiotów realizujących dostawę nagród, w szczególności firm kurierskich lub pocztowych, ani za opóźnienia, zagubienie, kradzież lub uszkodzenie przesyłki w trakcie transportu.
7. Z chwilą wydania nagrody uczestnik przejmuje pełną odpowiedzialność za jej dalsze użytkowanie i ponosi wszelkie ryzyka z tym związane.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niezgodności parametrów lub specyfikacji nagród z oczekiwaniami uczestników, w tym za zmiany dokonywane przez producenta.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji nagrody wynikający z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy.

§ 6. Wyłanianie zwycięzców

1. Zgłoszenia oceniane są po zakończeniu Konkursu przez Komisję Konkursową.
2. Komisja składa się z trzech osób wyznaczonych przez Organizatora.
3. Kryteriami oceny są:
   a) kreatywność,
   b) oryginalność,
   c) zgodność z pytaniem konkursowym,
   d) poprawność językowa.
4. Komisja podejmuje decyzje większością głosów, sporządza protokół i wskazuje zwycięzców.
5. Wyniki zostaną ogłoszone do dnia 16 grudnia 2026 r. na profilach Organizatora w serwisach Facebook i Instagram oraz przekazane zwycięzcom w wiadomości prywatnej o ile jest to możliwe
6. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
    

§ 7 Wydanie nagród i zgłoszenie przez zwycięzców

1. Zwycięzca zobowiązany jest w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o wygranej przesłać Organizatorowi dane niezbędne do wysyłki nagrody, w szczególności:
   a) imię i nazwisko,
   b) adres do doręczeń na terytorium RP,
   c) numer telefonu,
   d) adres e-mail.
   W przypadku wygrania nagrody przekraczającej wartość 2000 zł Uczestnik zobowiązany jest podać dodatkowe dane – patrz § 8.
2. Brak przekazania danych w terminie, o którym mowa w ust. 1, jest równoznaczny z rezygnacją z nagrody. W takim przypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora i może zostać przeznaczona na inny cel, w tym na przyznanie jej kolejnemu Uczestnikowi bądź pozostawić ją niewykorzystaną.
3. Organizator wysyła nagrody w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia otrzymania od zwycięzcy danych niezbędnych do realizacji wysyłki.
4. W przypadku braku możliwości doręczenia nagrody z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy (np. błędny adres, brak odbioru przesyłki, odmowa jej przyjęcia), nagroda pozostaje u Organizatora i nie podlega ponownemu wysłaniu ani wymianie na ekwiwalent pieniężny.

 

§ 8. Podatek od nagród

1. Nagrody, których wartość przekracza 2000 zł, podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT.
2. Organizator, jako płatnik podatku, obliczy, pobierze i odprowadzi należny podatek do właściwego urzędu skarbowego.
3. W celu pokrycia podatku do nagrody doliczana jest dodatkowa nagroda pieniężna. Kwota ta nie jest wydawana zwycięzcy, lecz przeznaczona wyłącznie na zapłatę podatku.
4. Zwycięzca nagrody jest zobowiązany przekazać Organizatorowi dane osobowe niezbędne do rozliczenia podatku, w szczególności:
   a) imię i nazwisko,
   b) numer PESEL lub NIP,
   c) adres zamieszkania wraz z gminą, powiatem i województwem,
   d) imiona rodziców,
   e) wskazanie właściwego urzędu skarbowego,
   f) numer telefonu i adres e-mail.
5. Odmowa podania danych wymienionych w ust. 4 jest równoznaczna z rezygnacją z nagrody.

§ 9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest HEALTHY FOOD GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. 3 maja 64/66C, 93-408 Łódź (dalej: „Administrator” lub „Organizator”).
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   a) listownie – na adres wskazany powyżej,
   b) drogą e-mail – na adres: biuro@hfood.pl.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
   a) przeprowadzenie Konkursu, wybór zwycięzców, wydanie nagród i ich rozliczenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
   b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   c) prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
   d) obrona przed ewentualnymi roszczeniami i ustalenie, dochodzenie lub obrona praw Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Zakres danych przetwarzanych przez Organizatora obejmuje w szczególności:
   a) imię i nazwisko,
   b) adres e-mail,
   c) numer telefonu,
   d) adres korespondencyjny,
   e) wizerunek (jeśli uczestnik wyraził zgodę na jego publikację),
   f) dane niezbędne do rozliczenia podatku od nagród (PESEL/NIP, adres zamieszkania, imiona rodziców, właściwy urząd skarbowy).
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   a) podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi IT, hostingowe, księgowe i marketingowe,
   b) operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
   c) Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) – w zakresie korzystania z usług tych platform.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki, w związku z korzystaniem z usług Meta Platforms. Podstawą takiego transferu mogą być standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych.
7. Dane osobowe będą przechowywane:
   a) przez okres trwania Konkursu i wydania nagród,
   b) przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Konkursu,
   c) przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
8. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie i odbioru nagrody.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu.

§ 10. Reklamacje

1. Uczestnicy Konkursu mają prawo zgłaszania reklamacji dotyczących przebiegu Konkursu.
2. Reklamacje mogą być składane:
   a) pisemnie – na adres Organizatora,
   b) drogą elektroniczną – na adres e-mail: konkurs@hfood.pl.
3. Reklamacja powinna zawierać:
   a) imię i nazwisko Uczestnika,
   b) adres korespondencyjny lub e-mail do odpowiedzi,
   c) dokładny opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji,
   d) żądanie Uczestnika.
4. Reklamacje należy składać w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej otrzymania. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej lub elektronicznej.
6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie, co nie wyłącza uprawnienia Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed sądem powszechnym.

§ 11. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   a) przerwy w działaniu sieci teleinformatycznej,
   b) problemy techniczne leżące po stronie Uczestników (np. sprzęt, dostęp do Internetu, skrzynki pocztowe),
   c) błędy w danych podanych przez Uczestników, skutkujące brakiem możliwości doręczenia nagrody,
   d) działania osób trzecich, które zakłócają prawidłowy przebieg Konkursu,
   e) zdarzenia losowe, siłę wyższą oraz inne okoliczności niezależne od Organizatora.
2. Organizator nie odpowiada za wykorzystanie nagrody przez zwycięzcę w sposób sprzeczny z prawem lub niniejszym Regulaminem.
3. Organizator zastrzega, że udział w Konkursie i korzystanie z nagród odbywa się na ryzyko własne Uczestnika.
4. Organizator oświadcza, że udział w Konkursie nie stanowi podstawy do powstania stosunku pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło ani żadnej innej umowy cywilnoprawnej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej hfood.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności w celu dostosowania jego treści do obowiązujących przepisów prawa.
3. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany, wspierany ani powiązany z serwisami Facebook ani Instagram.
4. Meta Platforms, Inc. oraz jej podmioty powiązane są całkowicie zwolnione z odpowiedzialności przez Uczestników Konkursu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
6. Wszelkie spory wynikające z Konkursu będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Organizatora.